Política de privacidad

1. Responsable

Esta Política de privacidad explica cómo EXPRESSFORMATIONS LLC ("Dottie", "nosotros") recopila y usa información personal cuando usas dottieagent.com, app.dottieagent.com y el agente de Dottie dentro de asistentes de IA de terceros.

2. Qué recopilamos

Datos de cuenta: nombre, email y foto de perfil de Google o el email con el que ingresas, tu idioma y país.

Datos de la empresa: nombres de la empresa, socios y propietarios, porcentajes de participación, domicilios, actividad, datos de identificación que exigen los estados o el IRS, y los documentos y firmas necesarios para tus trámites.

Conversaciones: los mensajes que intercambias con el agente de Dottie y con nuestro equipo de soporte.

Datos de pago: los pagos los procesa nuestro proveedor de pagos; recibimos el estado del pago y datos limitados, nunca el número completo de tu tarjeta.

Datos técnicos: registros básicos como dirección IP, tipo de dispositivo y navegador, usados para seguridad y para que el Servicio funcione.

3. Para qué la usamos

Para prestar los servicios que pides: abrir y mantener tu empresa, solicitar tu EIN, actuar como agente registrado, presentar reportes anuales y precargar formularios de impuestos.

Para operar el agente de IA: tus mensajes son procesados por proveedores de modelos de IA solo para generar las respuestas de Dottie.

Para cobrarte, recordarte vencimientos y renovaciones, responder tickets, prevenir fraude y cumplir obligaciones legales.

No vendemos tu información personal ni la usamos para publicidad de terceros.

4. Con quién la compartimos

Organismos públicos (oficinas estatales y el IRS), solo en lo necesario para los trámites que pides.

Proveedores que actúan por cuenta nuestra y con obligaciones de confidencialidad: hosting en la nube, pagos, envío de emails, proveedores de modelos de IA y el equipo de operaciones que procesa los trámites para Dottie.

Autoridades, cuando lo exija la ley.

5. Transferencias internacionales

Tu información se procesa en Estados Unidos y en otros países donde operan nuestros proveedores. Aplicamos las salvaguardas que exige la ley para estas transferencias.

6. Cuánto tiempo la guardamos

Guardamos tu información mientras tu cuenta esté activa y después durante el tiempo necesario para cumplir obligaciones legales, fiscales y de registro vinculadas a tu empresa. Los borradores iniciados desde ChatGPT o Claude que nunca se asocian a una cuenta se borran automáticamente 30 días después de crearse.

7. Tus derechos

Según dónde vivas, puedes tener derecho a acceder, rectificar, eliminar o portar tu información, y a oponerte o limitar ciertos usos. Escribe a hello@dottieagent.com o pídeselo a Dottie en la app. Parte de la información debe conservarse para cumplir la ley.

8. Seguridad

Usamos cifrado en tránsito, controles de acceso y accesos auditados para nuestro equipo. Los documentos se guardan de forma privada y solo se comparten contigo mediante enlaces seguros temporales.

9. Menores

El Servicio no está dirigido a menores de 18 años y no recopilamos su información a sabiendas.

10. Cambios y contacto

Podemos actualizar esta política y te avisaremos de cambios relevantes en la app o por email.

Contacto: hello@dottieagent.com.

11. Asistentes de IA conectados

Conectar ChatGPT, Codex u otro asistente compatible es opcional. Dottie muestra la aplicación solicitante y los permisos antes de que autorices el acceso. El asistente puede identificar tu cuenta de Dottie y leer únicamente aperturas de LLC ya contratadas por esa cuenta.

La información enviada al asistente puede incluir ID, nombre y email de tu cuenta; nombres de empresas y aperturas, estado y situación; nombres de socios, países y porcentajes de participación; actividad, progreso, información faltante, vencimientos y si un documento requiere firma. El MCP no devuelve archivos, firmas, identificadores oficiales, datos de pago ni notas internas del equipo.

Si autorizas escritura, el asistente puede actualizar los datos iniciales permitidos antes de que comience la revisión operativa. Dottie registra la cuenta, el pedido, los nombres de los campos modificados y la hora. El plugin no puede crear compras, cambiar tarifas, pagar, firmar documentos ni presentar trámites ante organismos públicos.

El proveedor del asistente recibe la información devuelta por las herramientas autorizadas y la trata según su propia política de privacidad y la configuración de tu cuenta. Desconectar Dottie detiene el acceso futuro; no elimina automáticamente información ya presente en conversaciones con ese proveedor. Puedes revisar y revocar conexiones en app.dottieagent.com/connections.

Los tokens de acceso OAuth vencen como máximo en una hora; las conexiones y los tokens de renovación, en 30 días. Las solicitudes de conexión vencen en 10 minutos y los códigos de autorización en un minuto. Dottie guarda únicamente hashes de tokens y códigos. Los registros OAuth temporales vencidos se programan para limpieza diaria. Los metadatos de registro de aplicaciones se conservan por separado y no contienen contraseñas ni tokens de acceso de cuenta. Desconectar no elimina tu cuenta ni los expedientes de Dottie; contacta a soporte para solicitarlo.