Datenschutzerklärung

2. Was wir erheben

Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse und Profilbild von Google oder die E-Mail-Adresse, mit der du dich anmeldest, sowie deine Sprache und dein Land.

Firmendaten: Firmennamen, Gesellschafter und Eigentümer, Beteiligungsquoten, Adressen, Unternehmenszweck, die von Bundesstaaten oder dem IRS verlangten Identifikationsangaben sowie die Dokumente und Unterschriften, die für deine Anträge nötig sind.

Unterhaltungen: die Nachrichten, die du mit dem Dottie-Agenten und unserem Support-Team austauschst.

Zahlungsdaten: Zahlungen werden von unserem Zahlungsdienstleister abgewickelt; wir erhalten den Zahlungsstatus und wenige Angaben, nie deine vollständige Kartennummer.

Technische Daten: einfache Protokolle wie IP-Adresse, Geräte- und Browsertyp, die wir für die Sicherheit und den Betrieb des Service nutzen.

3. Wofür wir sie nutzen

Um die Leistungen zu erbringen, die du bestellst: deine Firma gründen und pflegen, deine EIN beantragen, als Registered Agent tätig sein, Jahresberichte einreichen und Steuerformulare vorausfüllen.

Um den KI-Agenten zu betreiben: Deine Nachrichten werden von Anbietern von KI-Modellen ausschließlich verarbeitet, um die Antworten von Dottie zu erzeugen.

Um dir Rechnungen zu stellen, dich an Fristen und Verlängerungen zu erinnern, Support-Tickets zu beantworten, Betrug zu verhindern und gesetzliche Pflichten zu erfüllen.

Wir verkaufen deine personenbezogenen Daten nicht und nutzen sie nicht für Werbung Dritter.

4. Mit wem wir sie teilen

Mit Behörden (Ämtern der Bundesstaaten und dem IRS), ausschließlich soweit für die von dir beauftragten Anträge nötig.

Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag und unter Vertraulichkeitspflichten handeln: Cloud-Hosting, Zahlungen, E-Mail-Versand, Anbieter von KI-Modellen und das Operations-Team, das die Anträge für Dottie bearbeitet.

Mit Behörden, wenn das Gesetz es verlangt.

5. Internationale Übermittlungen

Deine Daten werden in den Vereinigten Staaten und in anderen Ländern verarbeitet, in denen unsere Dienstleister tätig sind. Für diese Übermittlungen nutzen wir die nach geltendem Recht erforderlichen Garantien.

6. Wie lange wir sie speichern

Wir speichern deine Daten, solange dein Konto aktiv ist, und danach so lange, wie es nötig ist, um gesetzliche, steuerliche und Aufbewahrungspflichten im Zusammenhang mit deiner Firma zu erfüllen. Entwürfe, die in ChatGPT oder Claude begonnen und nie mit einem Konto verknüpft werden, werden 30 Tage nach ihrer Erstellung automatisch gelöscht.

7. Deine Rechte

Je nachdem, wo du lebst, hast du möglicherweise das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Übertragung deiner personenbezogenen Daten sowie das Recht, bestimmten Nutzungen zu widersprechen oder sie einschränken zu lassen. Schreib an hello@dottieagent.com oder frag Dottie in der App. Manche Daten müssen wir aus rechtlichen Gründen aufbewahren.

8. Sicherheit

Wir nutzen Verschlüsselung bei der Übertragung, Zugriffskontrollen und protokollierte Zugriffe für unser Team. Dokumente werden privat gespeichert und nur über zeitlich begrenzte, sichere Links mit dir geteilt.

9. Kinder

Der Service richtet sich nicht an Personen unter 18 Jahren, und wir erheben wissentlich keine Daten von ihnen.

10. Änderungen und Kontakt

Wir können diese Erklärung aktualisieren und informieren dich über wesentliche Änderungen in der App oder per E-Mail.

Kontakt: hello@dottieagent.com.