Política de Privacidade

1. Controlador

Esta Política de Privacidade explica como EXPRESSFORMATIONS LLC ("Dottie", "nós") coleta e usa informações pessoais quando você usa dottieagent.com, app.dottieagent.com e a agente Dottie dentro de assistentes de IA de terceiros.

2. O que coletamos

Dados da conta: nome, email e foto de perfil do Google ou o email com que você entra, seu idioma e país.

Dados da empresa: nomes da empresa, sócios e proprietários, percentuais de participação, endereços, atividade, dados de identificação exigidos pelos estados ou pelo IRS, e os documentos e assinaturas necessários para seus processos.

Conversas: as mensagens trocadas com a agente Dottie e com nossa equipe de suporte.

Dados de pagamento: os pagamentos são processados pelo nosso provedor de pagamentos; recebemos o status do pagamento e dados limitados, nunca o número completo do seu cartão.

Dados técnicos: registros básicos como endereço IP, tipo de dispositivo e navegador, usados para segurança e para manter o Serviço funcionando.

3. Como usamos

Para prestar os serviços que você pede: abrir e manter sua empresa, solicitar seu EIN, atuar como agente registrado, entregar relatórios anuais e pré-preencher formulários de impostos.

Para operar a agente de IA: suas mensagens são processadas por provedores de modelos de IA apenas para gerar as respostas da Dottie.

Para cobrar, lembrar prazos e renovações, responder tickets, prevenir fraudes e cumprir obrigações legais.

Não vendemos suas informações pessoais nem as usamos para publicidade de terceiros.

4. Com quem compartilhamos

Órgãos públicos (secretarias estaduais e o IRS), apenas no necessário para os processos que você solicita.

Prestadores que atuam em nosso nome e sob obrigações de confidencialidade: hospedagem em nuvem, pagamentos, envio de emails, provedores de modelos de IA e a equipe de operações que processa os pedidos para a Dottie.

Autoridades, quando exigido por lei.

5. Transferências internacionais

Suas informações são processadas nos Estados Unidos e em outros países onde nossos prestadores operam. Aplicamos as salvaguardas exigidas pela lei aplicável (incluindo a LGPD) para essas transferências.

6. Por quanto tempo guardamos

Guardamos suas informações enquanto sua conta estiver ativa e depois pelo tempo necessário para cumprir obrigações legais, fiscais e de registro ligadas à sua empresa. Os rascunhos iniciados no ChatGPT ou no Claude que nunca são vinculados a uma conta são apagados automaticamente 30 dias após a criação.

7. Seus direitos

Dependendo de onde você mora, você pode ter direito de acessar, corrigir, excluir ou portar suas informações, e de se opor ou limitar certos usos. Escreva para hello@dottieagent.com ou peça à Dottie no app. Algumas informações precisam ser mantidas para cumprir a lei.

8. Segurança

Usamos criptografia em trânsito, controles de acesso e acessos auditados para nossa equipe. Os documentos são armazenados de forma privada e compartilhados com você apenas por links seguros temporários.

9. Menores

O Serviço não é destinado a menores de 18 anos e não coletamos intencionalmente suas informações.

10. Alterações e contato

Podemos atualizar esta política e avisaremos sobre alterações relevantes pelo app ou por email.

Contato: hello@dottieagent.com.

11. Assistentes de IA conectados

Conectar ChatGPT, Codex ou outro assistente compatível é opcional. A Dottie mostra o aplicativo solicitante e as permissões antes de você autorizar o acesso. O assistente pode identificar sua conta Dottie e ler somente aberturas de LLC já contratadas por essa conta.

Os dados enviados ao assistente podem incluir ID, nome e e-mail da conta; nomes de empresas e aberturas, estado e situação; nomes dos sócios, países e participações; atividade, progresso, informações pendentes, prazos e necessidade de assinatura. O MCP não retorna arquivos, assinaturas, identificadores oficiais, dados de pagamento ou notas internas da equipe.

Se você autorizar a escrita, o assistente poderá atualizar os dados iniciais permitidos antes do início da revisão operacional. A Dottie registra a conta, o pedido, os nomes dos campos alterados e o horário. O plugin não pode criar compras, alterar preços, pagar, assinar documentos ou protocolar documentos em órgãos públicos.

O provedor do assistente recebe os dados retornados pelas ferramentas autorizadas e os trata conforme sua própria política de privacidade e as configurações da sua conta. Desconectar a Dottie interrompe acessos futuros; isso não exclui automaticamente dados já presentes em conversas com esse provedor. Revise ou revogue conexões em app.dottieagent.com/connections.

Os tokens de acesso OAuth expiram em até uma hora; conexões e tokens de renovação, em até 30 dias. Solicitações de conexão expiram em 10 minutos e códigos de autorização em um minuto. A Dottie armazena somente hashes de tokens e códigos. Registros OAuth temporários expirados são programados para limpeza diária. Metadados de registro de aplicativos são mantidos separadamente, sem senhas ou tokens de acesso da conta. Desconectar não exclui sua conta nem os processos na Dottie; entre em contato com o suporte para uma solicitação de dados.